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代理記賬-“白條入賬”很危險(xiǎn),會(huì)計(jì)人千萬(wàn)別再這么干了!

日期:2018-10-11 08:45:16

買東西沒(méi)拿到發(fā)票,最后用收據(jù)入賬,這就是“白條入賬“!相信有很多會(huì)計(jì)都這樣做過(guò)。

但是,做這樣的事情風(fēng)險(xiǎn)很大哦~稅務(wù)稽查人員稍微一翻賬,就能翻出一堆問(wèn)題來(lái):


真實(shí)事例:


天津市東麗區(qū)地方稅務(wù)局稽查局在對(duì)一家新三板企業(yè)2年的涉稅情況檢查中發(fā)現(xiàn),公司其中一年10月的營(yíng)業(yè)費(fèi)用1200元是以一張白條代替發(fā)票下賬的。


后調(diào)查發(fā)現(xiàn),原是因?yàn)楣緺I(yíng)銷人員離職,導(dǎo)致暫時(shí)以收據(jù)入賬的修車費(fèi)用1200元,沒(méi)有及時(shí)向修理公司索要發(fā)票所導(dǎo)致的。


依據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,對(duì)公司應(yīng)處以1000元的罰款。


以上情況不是孤例,據(jù)粉絲反映:


“我公司是建筑施工企業(yè),在建材采購(gòu)過(guò)程中,老板為了價(jià)格便宜一般都不要發(fā)票,特別是采購(gòu)磚、瓦、白灰等地方材料。由于采購(gòu)沒(méi)發(fā)票,我們也只能用白條入賬。”


“我們單位購(gòu)進(jìn)商品,支付勞務(wù)費(fèi)用沒(méi)有取得正式發(fā)票,而以收據(jù)或手寫白條入賬?!?/span>


·····

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白條是什么?


所謂白條,財(cái)務(wù)上指非正式單據(jù),指不符合正規(guī)憑證要求的發(fā)貨票和收付款項(xiàng)證據(jù),如報(bào)銷時(shí)不合規(guī)的單據(jù),替代現(xiàn)金的欠條等。


現(xiàn)在交易手段完善,大都具備取得正式發(fā)票的條件,但也還是存在許多取不到發(fā)票的情況,我們來(lái)看看“白條入賬主要發(fā)生在哪些業(yè)務(wù)?”


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白條入賬主要發(fā)生在哪些業(yè)務(wù)?


1、涉及到個(gè)人行為


付給個(gè)人的各種補(bǔ)償、賠償費(fèi)用,例如:福利費(fèi)、慰問(wèn)費(fèi)、喪葬費(fèi)、出差補(bǔ)助費(fèi),會(huì)議會(huì)、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬、租用私人財(cái)產(chǎn)支付的租金,向個(gè)人借入資金支付的利息,在個(gè)體小商店購(gòu)買各種貨物等。這些交易本質(zhì)上是企業(yè)發(fā)生費(fèi)用的行為,但是由于是支付對(duì)象是個(gè)人,在實(shí)務(wù)中要開具發(fā)票是比較困難的,也是不太容易實(shí)現(xiàn)的,因此這部分成為白條的主要源頭。


2、企業(yè)的零星無(wú)票行為


比如打的費(fèi)、零星工程費(fèi)用、臨時(shí)工費(fèi)、小額的維修費(fèi),這些費(fèi)用單價(jià)比較小,有的可能才幾塊錢,因此很多都是沒(méi)有票據(jù)的。


3、公司內(nèi)部的無(wú)票行為


比如一個(gè)稍大點(diǎn)的企業(yè)可能公司有自己的內(nèi)部食堂,這個(gè)食堂可能耗費(fèi)的一部分費(fèi)用是供企業(yè)員工福利花費(fèi)掉的,還有一部門可能是作為業(yè)務(wù)招待耗費(fèi)掉的,因此這部分不可能有票據(jù),很可能就是白條入賬。


從某種意義上來(lái)說(shuō):白條是一種逃避監(jiān)督或偷漏稅款的行為,是為稅法所不容的。如果企業(yè)以收款收據(jù)等“白條”而不是發(fā)票入賬,收款方就可以把這部分收入隱瞞而不申報(bào)納稅,致使國(guó)家稅款流失。之所以限制“白條”入賬,就是因?yàn)椤鞍讞l入賬”危害稅收征管,可能導(dǎo)致企業(yè)少列收入,多列成本,偷逃稅款。


小金額大麻煩,在此提醒各位財(cái)務(wù)人員,按規(guī)定開具發(fā)票并使用發(fā)票不容忽視!白條入賬風(fēng)險(xiǎn)大,國(guó)家稅收基本上申報(bào)、管理、稽查分開,你能申報(bào)上,不一定就不會(huì)被稽查查出來(lái)。千萬(wàn)等到在稅局查到并處罰時(shí),無(wú)法補(bǔ)救,后悔莫及!


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那么白條入賬違反了什么稅收法規(guī)呢?


企業(yè)以“白條”入帳首先不符合會(huì)計(jì)法規(guī)的規(guī)定,也不符合發(fā)票管理的規(guī)定,屬于未按規(guī)定取得發(fā)票的違法行為,相應(yīng)的成本、費(fèi)用不允許在企業(yè)所得稅稅前扣除。


1、《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:企業(yè)必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。


2、《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》第二十一條第二款單位、個(gè)人在購(gòu)銷商品、提供或者接受經(jīng)營(yíng)服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定開具、使用、取得發(fā)票。


3、《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第三條:本辦法所稱發(fā)票,是指在購(gòu)銷商品,提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,開具、收取的收付款憑證。


4、《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第二十條銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人,對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng),收款方應(yīng)向付款方開具發(fā)票;特殊情況下由付款方向收款方開具發(fā)票。


5、《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第二十一條所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人在購(gòu)買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時(shí),不得要求變更品名和金額。


6、《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第二十二條不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。


7、《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法》第八條企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。


8、《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第二十七條企業(yè)所得稅法第八條所稱有關(guān)的支出,是指與取得收入直接相關(guān)的支出。企業(yè)所得稅法第八條所稱合理的支出,是指符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)常規(guī),應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益或者有關(guān)資產(chǎn)成本的必要和正常的支出。


《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》國(guó)稅發(fā)[2000]84號(hào),根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局令第23號(hào)《稅務(wù)部門現(xiàn)行有效失效廢止規(guī)章目錄》(2010年11月29日發(fā)布)該規(guī)章已失效或廢止。列示在下面僅供討論。


9、《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》第四條第(三)項(xiàng)相關(guān)性原則規(guī)定,納稅人可扣除的費(fèi)用從性質(zhì)和根源上必須與取得應(yīng)稅收入相關(guān)。


10、《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》第四十四條規(guī)定:納稅人申報(bào)扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi),主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)提供能證明真實(shí)性的足夠的有效憑證或資料。不能提供的,不得在稅前扣除。


11、《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》第五十二條規(guī)定,納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合理的差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、董事會(huì)費(fèi),主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證,否則,不得在稅前扣除。


從各項(xiàng)財(cái)稅法規(guī)來(lái)看,“白條”從財(cái)務(wù)和稅收角度講都是不合法的,白條入賬均是不允許的。


建議財(cái)會(huì)人員把好會(huì)計(jì)核算的第一關(guān),提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核,注意盡量減少“白條”入賬,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證零容忍,有權(quán)不予接受。


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